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Happiness Experience in Belgium

Politique de confidentialité

1. Introduction
La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site **HIRAYA** sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
HIRAYA accorde une importance particulière au respect de la vie privée et à la protection des données personnelles.

2. Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement des données est :
HIRAYA
Activité exercée en personne physique
Responsable : Olivier Gilain
Siège social : situé ************* 1457 Walhain Belgique
Email de contact : contact@hiraya.life

HIRAYA n’est pas tenu de désigner un délégué à la protection des données (DPO).

3. Données personnelles collectées
Les données personnelles susceptibles d’être collectées via le site sont notamment :
- Nom et prénom
- Adresse email
- Toute information transmise volontairement via les formulaires (contact, inscription à un appel, demande d’informations)

HIRAYA ne collecte que les données strictement nécessaires à la finalité poursuivie.

4. Finalités du traitement
Les données personnelles sont collectées et utilisées uniquement pour :
- répondre aux demandes d’information
- organiser et gérer les appels d’information ou d’inscription
- communiquer au sujet des services proposés (séjours, coaching)
- assurer le suivi de la relation avec les personnes intéressées ou inscrites
- respecter les obligations légales et administratives
Les données ne sont jamais utilisées à des fins commerciales abusives.

5. Base légale du traitement
Les traitements de données reposent sur l’une des bases légales suivantes :
- le consentement explicite de l’utilisateur
- l’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles
- le respect d’obligations légales

6. Durée de conservation des données
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et au maximum :
- 3 ans après le dernier contact pour les données de prospects
- selon les obligations légales en vigueur pour les données liées à une inscription, une facturation ou une relation contractuelle

7. Partage des données et sous-traitants
Les données personnelles collectées ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers.
Elles peuvent être partagées uniquement avec des prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site ou à la gestion des services (par exemple : hébergement, outils de prise de rendez-vous), dans le strict respect du RGPD.
Certains de ces prestataires peuvent être situés en dehors de l’Union européenne.
Dans ce cas, des garanties appropriées sont mises en place afin d’assurer un niveau de protection des données conforme aux exigences du RGPD.

8. Sécurité des données
HIRAYA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre toute perte, accès non autorisé, divulgation ou altération.

9. Droits des utilisateurs
Conformément au RGPD, chaque utilisateur dispose des droits suivants :
- droit d’accès à ses données personnelles
- droit de rectification
- droit à l’effacement (droit à l’oubli)
- droit à la limitation du traitement
- droit d’opposition
- droit à la portabilité des données
Toute demande relative à l’exercice de ces droits peut être adressée par email à : contact@hiraya.life
Une réponse sera apportée dans un délai maximum de 30 jours.
Toute personne dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente :
Autorité de protection des données (APD)
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
Belgique
Site web : https://www.autoriteprotectiondonnees.be

10. Cookies
Le site HIRAYA peut utiliser des cookies nécessaires à son fonctionnement, à la mesure d’audience et à l’amélioration de l’expérience utilisateur.
Lors de la première visite, un bandeau de consentement permet à l’utilisateur d’accepter ou de refuser l’utilisation des cookies non essentiels.
L’utilisateur peut également gérer les cookies via les paramètres de son navigateur.

11. Données des mineurs
Les services proposés par HIRAYA ne s’adressent pas aux mineurs.
Aucune donnée personnelle de mineur n’est collectée intentionnellement.

12. Modifications de la politique de confidentialité
HIRAYA se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de garantir sa conformité avec la législation en vigueur.
La version applicable est celle publiée sur le site au moment de la consultation.

13. Droit applicable
La présente politique de confidentialité est régie par le droit belge.
En cas de litige, les tribunaux compétents seront ceux du ressort du siège social de HIRAYA.

Conditions générales de vente (CGV)

1. Objet
Les présentes Conditions Générales de Vente régissent la vente et la participation aux prestations proposées sous le nom HIRAYA, incluant notamment :
- le séjour expérience HIRAYA autour du bonheur vivant
- les accompagnements et coachings individuels proposés en dehors ou en complément du séjour
Toute inscription implique l’acceptation pleine et entière des présentes CGV.

2. Identité du prestataire
HIRAYA
Activité exercée en personne physique
Responsable : Olivier Gilain
Siège social : ************* 1457 Walhain Belgique
Email : contact@hiraya.life3. Nature des prestations
HIRAYA propose des expériences de développement personnel, de conscience et de coaching.
Les prestations proposées :
- n’ont aucune vocation médicale, thérapeutique ou psychologique,
- ne constituent ni un traitement, ni un diagnostic,
- ne remplacent en aucun cas un suivi médical, psychologique ou psychiatrique.

4. Conditions d’accès et appel préalable
L’inscription au séjour expérience HIRAYA est conditionnée à la réalisation préalable d’un appel d’information et de validation.
Cet appel a pour objectif :
- de présenter le cadre de l’expérience,
- de vérifier l’adéquation entre la proposition HIRAYA et la situation du participant,
- de s’assurer que les conditions de participation sont réunies.
HIRAYA se réserve le droit de refuser une inscription si les conditions ne sont pas jugées réunies, sans avoir à en justifier les raisons.

5. Conditions de participation et contre-indications
La participation au séjour implique :
- une implication personnelle réelle,
- une capacité à prendre part aux expériences proposées,
- une responsabilité individuelle quant à ses limites physiques et psychiques.
Ne relèvent pas de cette expérience, notamment :
- le burn-out sévère ou en phase aiguë,
- la dépression sévère,
- les dépendances,
- les troubles psychologiques nécessitant un encadrement thérapeutique,
- les situations de fragilité psychique ou émotionnelle importante,
- toute condition médicale ou psychologique nécessitant un suivi spécialisé.
Le séjour se déroulant en pleine nature, il n’est pas adapté aux personnes à mobilité réduite.

6. Modalités d’inscription
L’inscription est considérée comme définitive uniquement après :
- la validation explicite par l'organisateur après l’appel préalable,
- la réception du paiement intégral du montant du séjour.
Aucune place n’est réservée sans paiement effectif.

7. Prix et modalités de paiement
Les prix sont indiqués en euros (€), toutes taxes comprises le cas échéant.
Après l’appel d’information et de validation, le participant reçoit une confirmation écrite contenant les modalités de paiement.
Le paiement s’effectue par virement bancaire sur le compte communiqué dans l'offre.
Le paiement intégral est requis pour valider définitivement l’inscription.

8. Droit de rétractation
Conformément à la législation belge et européenne, le droit de rétractation ne s’applique pas aux prestations liées à des activités de loisirs fournies à une date ou à une période déterminée.
Toutefois, HIRAYA applique des conditions d’annulation spécifiques détaillées ci-dessous.

9. Conditions d’annulation
Pour le séjour débutant le 29 mars :
Jusqu’au 29 janvier inclus : remboursement à hauteur de 90 % du montant payé
Du 30 janvier au 28 février inclus : remboursement à hauteur de 50 %
À partir du 1er mars : aucun remboursement possible
Toute annulation doit être notifiée par écrit.

10. Annulation ou modification par l’organisateur
HIRAYA se réserve le droit d’annuler ou de reporter le séjour en cas de force majeure, d’événement imprévu ou si le nombre minimum de participants n’est pas atteint.
Dans ce cas, les sommes versées seront intégralement remboursées, sans qu’aucune indemnité complémentaire ne puisse être réclamée.

11. Responsabilité
La participation aux prestations proposées par HIRAYA se fait sous la responsabilité pleine et entière du participant.
HIRAYA ne pourra être tenu responsable :
- des dommages corporels ou matériels résultant d’un comportement inadapté,
- du non-respect des consignes données,
- de décisions personnelles prises par le participant avant, pendant ou après l’expérience.

12. Assurance
Il appartient au participant de vérifier qu’il dispose d’une assurance personnelle couvrant les activités proposées durant le séjour.

13. Données personnelles
Les données personnelles collectées dans le cadre de l’inscription sont traitées conformément à la Politique de confidentialité du site HIRAYA.

14. Propriété intellectuelle
Les contenus, supports, concepts, exercices et expériences proposés dans le cadre de HIRAYA sont protégés par le droit d’auteur.
Toute reproduction, diffusion ou utilisation sans autorisation écrite préalable est interdite.

15. Droit applicable et juridiction compétente
Les présentes CGV sont soumises au droit belge.
En cas de litige, les tribunaux compétents seront ceux du ressort du siège d’exploitation de HIRAYA.